Datenschutzerklärung

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten durch Pharmacad Services / Dr. Julian P. Keogh ("wir", "uns").

2. Keoplan KI-Verarbeitung & Zero-Retention-Richtlinie

Keoplan bietet biomedizinische Übersetzungen, Manuskript-Vorprüfungen und QRD-Konformitätsaudits. Um den hohen Geheimhaltungsanforderungen in der pharmazeutischen Forschung zu entsprechen:

• Zero-Retention-Richtlinie: Im QRD-Workspace hochgeladener Text wird nur temporär zur Bearbeitung im Browser verarbeitet. Mit dem Klick auf „Finalize & Purge“ werden alle temporären Textabschnitte in der Datenbank **dauerhaft, vollständig und unwiderruflich gelöscht**.
• EU-Server-Infrastruktur: Die KI-Inferenz erfolgt auf sicheren Serverless-Instanzen innerhalb der Europäischen Union (Scaleway, Region Paris). Ihre Texte werden niemals für das Training von KI-Modellen Dritter verwendet oder an Dritte weitergegeben.
• Speicheroptionen: Fertige Dokumente werden je nach Ihrer Wahl in Ihrem EU Scaleway S3 Bucket, Ihrem Unternehmens-S3-Cloud-Speicher, Ihrem verbundenen Google Drive oder lokal auf Ihrem Netzwerk-NAS gespeichert.

3. Erfasste personenbezogene Daten & Verarbeitungszwecke

• Benutzerkonto: E-Mail-Adresse, Name und kryptografisch gehashter Passworthash zur Bereitstellung des Zugangs und Verwaltung Ihres Credit-Guthabens.
• Zahlungsabwicklung: Der Kauf von Credit-Paketen wird sicher über Stripe abgewickelt. Wir speichern keine Kreditkartendaten; Stripe ist nach PCI-DSS zertifiziert.
• Kontaktanfragen: Name, E-Mail-Adresse und Nachrichtentext aus Kontaktformularen zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
• Sicherheit & Missbrauchsschutz: Kurzzeitige Erfassung von IP-Adressen zur reCAPTCHA-Spamabwehr und Ratenbegrenzung.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung (DSGVO)

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Erfüllung des Vertrages zur Bereitstellung der Keoplan-Dienste.
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Ihre Einwilligung für optional zugestimmte Cookies und Anfragen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigtes Interesse an der technischen Sicherheit und Stabilität der Plattform.

5. Speicherdauer

Kontodaten werden für die Dauer des aktiven Benutzerkontos gespeichert. Rechnungsdaten werden gemäß gesetzlichen steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt. Temporäre Übersetzungsdaten werden unmittelbar nach Fertigstellung des Auftrags gelöscht.

6. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung („Recht auf Vergessenwerden“), Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung. Wenden Sie sich zur Ausübung Ihrer Rechte an [email protected].